10–25 %
Typische Lizenz-Einsparung
Erfahrungswert nach strukturiertem Audit
Software für KMU
Software.
Passend beschafft.
Sauber lizenziert.
Software ist heute Subscription, nicht Box. Wer den Lizenz-Bestand nicht aktiv pflegt, zahlt für Funktionen, die niemand nutzt — und fehlt bei denen, die im Tagesgeschäft gebraucht werden. net-kom inventarisiert Ihren tatsächlichen Bedarf, vergleicht Anbieter herstellerunabhängig und übernimmt den laufenden Software- Lebenszyklus: Beschaffung, Lizenzdokumentation, Updates und Anbindung an Ihre Branchen-Anwendungen.
01Lizenzmanagement
Was kostet
unsauberes
Lizenzmanagement?
Wer Software nur einkauft, übersieht oft, was schon vorhanden ist — und kauft doppelt. Genauso oft laufen Subscriptions weiter, die niemand mehr nutzt. Was wir typischerweise in einem strukturierten Software-Audit für KMU finden:
„Die größten Einsparungen entstehen selten durch günstigere Lizenzen — sondern durch Lizenzen, die Sie gar nicht mehr brauchen.“
Häufig
Doppellizenzierungen
On-Prem + Cloud parallel
Oft
Ungenutzte Subscriptions
Pro Mitarbeiter im Schnitt
0
Übersicht ohne Prozess
Was niemand aktiv pflegt, läuft aus
Eine erste strukturierte Lizenz-Bestandsaufnahme erfolgt im Einsteiger-Check ab 299 €. Wie wir bei Software-Themen grundsätzlich vorgehen, beschreibt unsere Methodik.
02Cloud-Telefonie
Telefonanlage.
Heute eine Software-Frage.
Klassische ISDN-Anlagen sind seit Jahren abgeschaltet. Ihre Nachfolger sind keine Telefonanlagen mehr im klassischen Sinne, sondern Software-Plattformen: Festnetz, Mobile, Teams und CRM in einer einheitlichen Kommunikations-Schicht. Die Rufnummer bleibt in der Regel portierbar — das Gerät auf dem Schreibtisch ist optional.
„Eine moderne Telefonanlage ist heute eine Lizenz, kein Schrank im Serverraum.“
DE-Rufnummern behaltenTeams-IntegrationCRM-AnbindungMobile AppsDSGVO-Aufzeichnung
Live-Anruf
verbunden · 04:21
+49 2173 99398140
Standort Langenfeld
Kunde
Mustermann GmbH
CRM-Akte
geöffnet
Aufzeichnung
Aus
03ERP & Branchensoftware
Wie binden wir
Ihre Branchen-
Software an?
Bei ERP, Buchhaltung, CAD oder anderer Branchen-Software gibt es in der Regel einen Hersteller-Partner, der die Anwendung selbst betreut. net-kom übernimmt die IT-Seite — Server, Datenbank, Backups, Netzwerk-Anbindung und Lizenz-Dokumentation.
„Sie sitzen nicht in der Mitte, wenn IT und Software-Hersteller reden müssen — wir koordinieren das.“
- 01
Server & Datenbank
Performance-Tuning der Datenbank — bei ERP- und Branchen-Software meist der eigentliche Engpass, nicht die Anwendung selbst.
- 02
Backup pro Anwendung
Datenbank-Backups mit regelmäßig getestetem Restore. Jede Branchen-Anwendung hat eigene Anforderungen an Konsistenzpunkte und Aufbewahrung.
- 03
Patch- und Update-Koordination
Test- vor Produktivumgebung, abgestimmt mit dem jeweiligen Hersteller-Partner. Updates landen erst dann auf den Arbeitsplätzen, wenn sie geprüft sind.
- 04
Single Sign-On wo möglich
Anbindung an das zentrale Verzeichnis (z. B. Microsoft Entra ID). Eine Anmeldung für mehrere Branchen-Anwendungen — wo der Hersteller das unterstützt.
- 05
Netzwerk- und Remote-Zugriff
Mobile Mitarbeiter, Außendienst, Standortübergreifender Zugriff über VPN oder Terminalserver — strukturiert geplant und dokumentiert.
- 06
Lizenzen pro Modul dokumentiert
Welches Modul ist für wen lizenziert? Wir hinterlegen den Stand revisionssicher, damit Sie bei Audits oder Verhandlungen mit dem Hersteller belastbare Zahlen haben.
Tiefer in Microsoft-Themen geht unsere Microsoft 365 Beratung.
04Server-Lizenzen
On-Premise oder Cloud?
Workload für Workload entscheiden.
Eine pauschale „Alles in die Cloud“-Migration empfehlen wir nicht. Stattdessen vergleichen wir pro Workload Kauflizenz und Subscription über drei und fünf Jahre — und berücksichtigen Compliance-Anforderungen wie DSGVO, branchenspezifisches Berufsrecht oder NIS2-Anforderungen.
Kriterium
On-Premise
Cloud
Anschaffung
On-PremiseKauflizenz als einmalige Investition (Capex)
CloudSubscription als laufende Betriebskosten (Opex)
Wartung & Patches
On-PremiseEigener Server, eigene Patch-Zyklen
CloudInfrastruktur-Patches beim Anbieter, Anwendungs-Updates oft automatisch
Skalierung
On-PremiseHardware-Aufrüstung oder Lizenz-Nachkauf nötig
CloudPro User oder Workload anpassbar, oft kurzfristig
Daten-Souveränität
On-PremiseDaten bleiben im eigenen Netz
CloudVertraglich geregelt — wir empfehlen Anbieter mit Rechenzentrum in der EU
Backup-Verantwortung
On-PremiseVollständig beim Betreiber
CloudGeteilt — viele Cloud-Dienste sichern Infrastruktur, nicht Inhalte
TCO über 5 Jahre
On-PremiseHäufig günstiger bei stabilem, planbarem Bedarf
CloudHäufig günstiger bei wachsendem oder schwankendem Bedarf
In der Praxis ist die Antwort meist hybrid — Teil-Cloud, Teil-Lokal. Welcher Workload wo am besten aufgehoben ist, klärt der Einsteiger-Check. Wer den laufenden Betrieb aus einer Hand übergeben möchte, findet das im Managed-Service.
Leistung und Angebot
Beschaffung und Pflege Ihrer Software.
Diese Punkte klären wir vor der Beauftragung. Maßgeblich sind die Leistungen und Zuständigkeiten in Ihrem individuellen Angebot.
- Bestand und Lizenzbedarf
- Installationen, vorhandene Verträge und tatsächliche Nutzung werden abgeglichen. Weiter nutzbare Lizenzen fließen in die Planung ein; neue Lizenzen richten sich nach den Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden.
- Einführung und Updates
- Installation, Konfiguration und größere Versionswechsel werden mit Ihren Fachbereichen abgestimmt. Für laufende Updates legen wir die betreuten Anwendungen, Wartungsfenster und den Umgang mit Hersteller-Support fest.
- Angebot und laufende Verträge
- Lizenzkosten, Einführungsaufwand und laufende Pflege werden unterschieden. Bei bestehender Managed-Service-Betreuung wird der vereinbarte Umfang des Lizenzmanagements berücksichtigt.
Für das Erstgespräch hilfreich: Liste der wichtigsten Anwendungen, Nutzerzahlen, vorhandene Lizenznachweise und Vertragslaufzeiten. Nennen Sie auch geplante Neueinstellungen oder Anwendungen, die abgelöst werden sollen.
05Häufige Fragen
Häufige Fragen
zu Lizenzmanagement
und Software-Beschaffung.
Frage nicht dabei? Rufen Sie an — 02173 99398140.
01Was bedeutet Lizenzmanagement für KMU?
Lizenzmanagement bedeutet, jederzeit nachweisen zu können, welche Software in welcher Version mit welcher Lizenz auf welchem Gerät genutzt wird. Für KMU heißt das in der Praxis: ein gepflegtes Software-Inventar, dokumentierte Bezugsverträge und ein definierter Prozess für An- und Abmeldung. net-kom richtet diese Struktur ein und pflegt sie im laufenden Betrieb.
02Wie bleibt unser Unternehmen lizenzkonform?
Vollständige Lizenzkonformität lässt sich nicht garantieren, aber strukturiert herstellen: durch eine vollständige Software-Inventarisierung, einen klaren Beschaffungs- und Freigabe-Prozess sowie regelmäßige Abgleiche zwischen genutzten Installationen und vorhandenen Lizenzen. net-kom dokumentiert den Stand revisionssicher — Grundlage für interne Audits und Hersteller-Anfragen.
03Empfehlt ihr bestimmte Software-Hersteller bevorzugt?
Nein. net-kom ist herstellerunabhängig. Empfehlungen erfolgen nach Eignung für Ihre Anforderungen — nicht nach Provisionen oder Partnerschaftsstatus. Das ist eine bewusste Position seit der Gründung 2002.
04Können wir bestehende Software-Lizenzen behalten?
In der Regel ja. Bei Übernahme eines Bestandskunden inventarisieren wir alle vorhandenen Lizenzen und nutzen sie weiter, sofern sie zur Architektur passen, übertragbar sind und nicht abgelaufen.
05Wie steht es um Datenschutz bei Software aus dem Ausland?
DSGVO-Konformität ergibt sich nicht automatisch. Bei Anwendungen mit Datenverarbeitung außerhalb der EU prüfen wir den Anbieter separat: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln, technische Schutzmaßnahmen, Standort des Rechenzentrums. Wir empfehlen bevorzugt Lösungen mit EU-Rechenzentrum und dokumentierter Compliance.
06Wie laufen Updates und Patches ab — werden die einfach durchgereicht?
Nein, in produktiven Umgebungen nicht. Sicherheitsrelevante Updates werden zeitnah eingespielt, größere Versionswechsel der Anwendungs-Software laufen zuerst auf einem Testsystem oder bei einer Pilotgruppe. So fallen Inkompatibilitäten auf, bevor das Tagesgeschäft betroffen ist — gerade bei Branchen-Software relevant.
07Was kostet die Lizenz-Überprüfung?
Eine erste strukturierte Bestandsaufnahme erfolgt im Rahmen des Einsteiger-Checks (ab 299 € einmalig, für Unternehmen bis 200 Arbeitsplätze). Bei laufenden Managed-Service-Kunden ist das Lizenzmanagement Bestandteil der monatlichen Pauschale.
09Kontakt
Bereit für IT,
die einfach funktioniert?
Als IT-Dienstleister aus Langenfeld betreuen wir kleine und mittlere Unternehmen im Raum Düsseldorf und Köln — Unternehmens-IT aus einer Hand. Ein Anruf, ein Termin vor Ort, ein Einsteiger-Check — Sie entscheiden, wie wir starten. Versprochen: kein Verkaufsgespräch.
Adresse
net-kom Systemhaus
Hausinger Str. 6
40764 Langenfeld (Rheinland)
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Servicezeiten
Mo – Fr · 8:00 – 16:30 Uhr
Mobil für Notfälle
(für unsere Kunden)
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